Tilstede; Svein Borge, Bent Voldstad, Oddvar Møller, Tor Bartnes, Hans Jørgen Vesterås og Elin Katrine Vestly, ref.
Oppfølgingssaker fra tidligere møte
20/20 Hvordan rekruttere flere medlemmer?
Rabattavtaler med ulike firma?
Har vært i kontakt med Sport1 på Revetal og Hvittingfoss, Bygger’n, Fruktlagret, Kiwi og Spar, Furuly, for å undersøke muligheter for avtaler for medlemmer. Det jobbes med avtaler.
Innspill fra Facbook siden: muligheter for å selge Reklame på informasjonstavle ved Omholtparkeringa og Digerhaug? Avklare eierskap
21/20 www.skriminfo.no
- Hva vet vi om nettverkstrafikk?
- Undersøker samtidig muligheter for å endre Facebook siden til SHF, til en gruppe «Hytteeiere på Skrim»
=> Venter på rapporter fra Admin
Webkamera, temperaturmåler og andre komponenter fungerer ikke og hytteeier ønsker ikke å ha kamera på sin hyttevegg videre.
Vi ser etter ny plass og mulig vi trenger nytt webkamera.
Et alternativ kan være Sportskapellet, som også kan trenge litt økonomisk drahjelp.
- Lage en fin bålplass med bålpanne og benker
- Gapauk?
- Opprette «SHF kontor»?
- Drifte kiosk i noen helger?
Vi kontakter grunneier og representanter for Sportskapellet.
25/20 Bålplass ved Vesle Støveltjern?
Tor har fått tak i grill. Avventer å sette den ut til det er mindre snø.
01/21 Informasjons saker
Gitt kr. 10.000,- til turistforeningen, løypekjøring, samme beløp som Skrim Hytteservice.
Vippsskilt settes opp i løpet av helga, uke 3
Løypeavgifter sendes ut i løpet av 14 dager
Vi sender ut via StyreWeb.
02/21 Møte med grunneiere og Skrim Hytteservice
Momenter:
- Prioritering av løypekjøring
- Utfordringer med brøyting og løypekjøring bør legges ut på facebooksiden/Skrim siden så fort som mulig.
- Be grunneiere om å sette opp fareskilter der skiløyper krysser veier i hyttefeltene.
- Akebakken ved Vaffelbua. Det parkeres rett foran utløpet av bakken og det kan være farlig. Be grunneiere om å sperre av noen plasser.
03/21 Regnskapet er overlevert regnskapsfører
Det har gått mindre penger i 2020, ikke noe innkjøp av myrbruer og diverse. 279 medlemmer.
04/21 Medlemsregister
Bent og Elin har testet StyreWeb. StyreWeb er 100% nettbasert og det er ingen spesielle krav til lokalt utstyr eller programvare hos brukere.
Det tilbys flere modul og/eller totalløsninger for frivillige organisasjoner.
Det tilbys en rekke funksjoner blant annet:
- Medlemsregister, med mulighet for elektronisk innmelding og oppdateringer
- Mulighet for å sende mail/sms/faktura direkte til medlemmer
- Arkiv
- Regnskap
- Hjemmeside
- Gratis app for medlemmer
Kostnader, 320,- pr mnd. Dette er betydelig billigere enn hva vi betaler for å sende ut faktura via regnskapsbyrå.
05/21 Eventuelt
Løyper
Det trengs rydding av løpetraseen til Vindoren, sommer 2021?
Postkasser, bestille 4 i treverk som vi kan henge opp flere steder, med kart og infobrosjyrer. Merkes med SHF navn, logo og Vipps nummer.